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Sector · Retail

El surtido se aprueba en febrero. La tienda convive con él cincuenta y dos semanas.

El retail planifica a tienda × SKU × semana — pero las decisiones que fijan ese plan se toman mucho más arriba, y mucho antes.

Tienda × SKU × semana Open-to-buy, no compra por ilusión El markdown se planifica, no se sufre

Qué entra en el surtido, cuánto dinero puede comprometerse en stock, cuándo baja el precio, y qué tiendas existen siquiera. Para cuando una semana está operando, la discusión es solo sobre qué tan bien se está ejecutando la decisión.

01 · Las decisiones en la cima

Cuatro decisiones, y un año de operación derivado de ellas.

Cada una se toma en su propia ventana — y cada una fija lo que el plan semanal puede decir.

Por un comprador, un merchandiser o el directorio. Superiora las sostiene como objetos de su modelo, con responsable y fecha, y deriva las semanas por debajo.

Un responsable, con nombre
La fecha en que se tomó
Lo que fija por debajo

01 · El surtido

Qué líneas se llevan, y en qué tiendas.

Amplitud y profundidad por clase, y qué cluster de tiendas recibe qué parte. Una línea que está en el surtido le saca espacio, dinero y atención a una que no.

Se toma
Por temporada, por categoría, en la revisión de líneas
Responde
Qué vendemos, dónde, y cuánto espacio recibe
Fija
La compra, el plan de espacio, el open-to-buy por clase, los compromisos con proveedores

02 · El open-to-buy

Cuánto dinero se puede comprometer en stock.

El techo de ingreso de mercadería por clase y mes, derivado de las ventas planificadas, el stock de cierre planificado y lo que ya está pedido. Es la disciplina que impide que una buena temporada se vuelva un mal enero.

Se toma
Cada mes, por clase, contra el plan de temporada
Responde
Qué se puede seguir comprando, y qué hay que cancelar
Fija
El ingreso de mercadería, las semanas de cobertura, el markdown que va a hacer falta para liquidar

03 · El precio y el calendario promocional

Qué baja, cuánto, y en qué semana.

Las promociones se acuerdan con los proveedores semanas antes y se imprimen; la cadencia del markdown es un plan, no una reacción. Las dos mueven unidades, margen y la mano de obra que van a necesitar las tiendas.

Se toma
Por temporada; después queda bloqueado varias semanas antes de salir a la venta
Responde
Qué mecánica, sobre qué líneas, en qué semanas
Fija
El margen bruto, las unidades que la cadena de abastecimiento tiene que poner, las semanas pico en cada tienda

04 · El portafolio de tiendas

Qué tiendas abren, cierran o se remodelan.

La decisión más lenta de la página y la que fija la base de costos fijos. Una tienda nueva en la misma zona de influencia mueve el comparable del vecino además del propio.

Se toma
Una vez al año, contra los vencimientos de alquiler
Responde
Desde dónde vendemos el año que viene
Fija
La ocupación y la base fija, el solapamiento de zonas de influencia, el plan de mano de obra
02 · El modelo que implican

Un modelo de mercadería, con la granularidad en la que se toman las decisiones.

Escrito, no ilustrado: los drivers que llevan una promoción hasta una hora de trabajo.

Las jerarquías, los cubos, y dónde terminan las semanas cerradas.

Las dimensiones de las que cuelgan los números
Los cubos en los que viven
Los drivers entre ellos
Bosquejo del modelo · un retailer dimensiones · cubos · drivers

Dimensiones

  • Tienda › Cluster › Región jerarquía
  • SKU › Subclase › Clase › Departamento jerarquía
  • Semana calendario retail 4-5-4
  • Canal tienda, online, click&collect
  • Mecánica promocional multicompra, %, punto de precio
  • Escenario clima, markdown, tráfico

Cubos

  • Ventas y margen Tienda × SKU × Semana
  • Stock e ingreso de mercadería Tienda × SKU × Semana
  • Open-to-buy Clase × Mes
  • Plan promocional Clase × Mecánica × Semana
  • Horas de trabajo Tienda × Semana

Las decisiones, modeladas

  • Decisiones de surtido lista · clase, cluster, fecha
  • Techos de OTB medida · por clase, mes
  • Calendario promocional lista · mecánica, semanas
  • Movimientos de portafolio lista · apertura, cierre, remodelación
  • Notas el porqué, en el propio objeto

Unidades vendidas = Tasa base × Estacionalidad[Semana] × Incremento promocional[Mecánica] × Índice de espacio[Cluster]

Margen bruto = Valor de venta − Costo de mercadería − Markdown

Open-to-buy = Stock de cierre planificado + Ventas planificadas a costo − Stock de apertura − Pedidos en curso

Semanas de cobertura = Stock de cierre ÷ Tasa de venta hacia adelante

Horas de trabajo = Unidades vendidas × Minutos por unidad ÷ 60 + Horas fijas por tienda

Comparable = Ventas ÷ Ventas de la misma semana del año anterior — sobre el subconjunto de tiendas abiertas en las dos

Reales Pronóstico Ago 26
El switchover — el último mes cerrado, y donde empieza la discusión

De reales a pronóstico. El calendario comercial son semanas, así que el calendario del modelo son semanas y los meses de la contabilidad son una agregación sobre ellas. Los reales de punto de venta aterrizan según una programación contra tienda y SKU; el switchover marca la última semana cerrada y todo lo que viene después es plan. Una semana cerrada rechaza una reescritura — y eso es lo que vuelve la base comparable del año pasado lo bastante estable como para discutir con ella.

03 · En el producto

Números semanales que llegan solos.

Las dos pantallas son el producto en vivo sobre nuestro modelo de demostración — un negocio de bebidas, no un retailer.

Lo que muestran es la grilla en la que se leen los números y las importaciones guardadas y reejecutables que la llenan; su modelo lleva sus tiendas, sus SKUs y sus semanas.

planner.superiora.ai / model / cube / data
El cubo P&L del modelo de demostración como datos pivotados: Revenue, COGS, Gross margin, Opex y EBITDA en las filas, la geografía en las columnas desde Worldwide hasta cada país, y Time fuera de los ejes. Cada línea lleva la marca ƒ de medida calculada y no se puede escribir sobre ella.
Un cubo como datos pivoteados · el modelo de demostración, un negocio de bebidas · medidas hacia abajo, una dimensión a lo ancho, el resto retenido en el contexto — la forma en la que se lee una revisión comercial semanal
planner.superiora.ai / model / actions
La superficie Actions del modelo de demostración, con dos operaciones guardadas — una importación desde archivo que carga un mes de volúmenes y una acción copy-member que rehace un escenario a partir de otro — cada una con su tipo, su destino y un botón Run.
Acciones guardadas · una importación se define una sola vez contra las propias líneas del modelo, y después se vuelve a ejecutar — a mano, o por programación · el mapeo empieza por el destino, así que un encabezado de columna que cambió no aterriza en silencio en el lugar equivocado
04 · Qué hace el agente aquí

Delegue la semana. Quédese con el surtido.

El surtido y el calendario de promociones no son salidas del pronóstico: las modelamos primero.

Planificación guiada por la estrategia, en retail: objetos con su responsable y su fecha, y las ventas, el margen, la cobertura y el trabajo derivados por debajo de ellos.

Construir y cambiar el modelo
Casos y líneas base
La rutina, según una programación
Delegado · fundamentado en el modelo tres cosas que se entregan · una que se queda
01Construir y cambiar el modelo Un operador conduce a Claude sobre el conjunto de herramientas de Superiora para levantar las jerarquías de tienda y de producto, el calendario semanal y las líneas de open-to-buy, y para rehacerlas cuando se divide una clase o se vuelve a trazar un cluster. Una sola definición de margen, compartida por la compra, la revisión comercial y el board pack.
02Casos y líneas base Rebajar antes, promocionar después, dar de baja a un proveedor: cada uno es una copia de escenario de los números en curso con sus propios valores, legible al lado de la base. Donde hay historia de ventas, se ajusta una línea base estadística por línea y se la contrasta contra lo que pasó, así que los supuestos de incremento se miden contra lo que de verdad ocurrió.
03La rutina semanal Las acciones programadas aterrizan por cron los archivos de punto de venta y de stock — CSV o XLSX, con el separador decimal y la fila de encabezados que usted configura una vez y el sistema recuerda — o los leen directamente desde Postgres; las notificaciones llevan los cambios de bloqueo y un resumen diario; el pack comercial sale a PDF y a Excel.
—No delegado El surtido, el calendario de precios y promociones, y el portafolio de tiendas. Superiora le va a mostrar qué le hace cada cosa al margen, a la cobertura y a la mano de obra en sus propios números — la compra la firma un comprador.

Traiga sus decisiones. Superiora hace la planificación.

Levantamos el modelo de decisión sobre sus propios objetivos, datos y KPIs, y luego construimos los planes y sometemos a prueba los escenarios que hay debajo. Una hora para verlo funcionando con sus propios números.

Un formulario, o su cliente de correo — ambos llegan al equipo fundador